1. Administrator
Administratorem danych w kartotece jest dyrekcja Szkoły Podstawowej nr 1 we Wrocławiu. Kartoteka dostępna jest pod adresem kartoteka.sp1.space.
2. Jakie dane zbieramy
- imię, nazwisko oraz identyfikator konta Discord,
- daty dołączenia i ponownego dołączenia do serwera,
- wpisy dyscyplinarne, punkty, dowody oraz odwołania,
- dziennik działań: kto, kiedy i jakiej zmiany dokonał.
3. Rejestrowanie prób włamania
Jeżeli przy logowaniu na konto dyrekcji dwa razy z rzędu zostanie podany błędny kod PIN, system automatycznie zapisuje: adres IP, przybliżoną lokalizację (miasto, region, kraj), nazwę sieci lub operatora oraz informację o przeglądarce i czasie próby. Dane te widzi wyłącznie dyrektor główny i służą one wyłącznie ochronie kont dyrekcji przed nieuprawnionym dostępem. Nieudane logowania zwykłych użytkowników nie są w ten sposób rejestrowane.
4. Jak długo przechowujemy dane
Wpisy i historia są przechowywane przez okres nauki w szkole. Zapisy prób włamania przechowujemy do czasu wyjaśnienia sprawy przez dyrektora głównego, nie dłużej niż 12 miesięcy.
5. Twoje prawa
Masz prawo wglądu we własne dane, ich sprostowania oraz złożenia odwołania od każdego wpisu bezpośrednio w kartotece. Konto użytkownika może usunąć wyłącznie dyrektor główny.
6. Bezpieczeństwo
Kody PIN dyrekcji przechowywane są wyłącznie w postaci nieodwracalnego skrótu. Sesje zabezpieczone są ciasteczkiem technicznym, a wszystkie operacje wykonywane są po stronie serwera. Oficjalne strony szkoły to sp1.space (dziennik szkolny) oraz kartoteka.sp1.space (kartoteka) — nie logujemy się przez żadne inne adresy.